Integritetspolicy
Juridisk platshållare. Slutlig text ska granskas av jurist innan produktionsdrift.
Vem vi är
Kvickify tillhandahålls av WAFF AB, org.nr 559587-0634, med säte i Stockholm. Vid frågor om personuppgifter: dataskydd@kvickify.se.
Vilka uppgifter vi behandlar
Om våra SaaS-kunder (företag som använder plattformen): företagsnamn, kontaktuppgifter, faktureringsinformation, inloggningsdata. Betalkortsuppgifter hanteras aldrig av oss direkt utan av Stripe (PCI-DSS Level 1-certifierad). Vi lagrar endast en kund-ID-referens.
Om deras slutkunder (leads/kunder som läggs in i systemet): namn, adress, telefon, e-post, inspektionsanteckningar, foton av kundens egendom, betalningsreferenser. Dessa uppgifter lämnas till oss av vår kund (som är personuppgiftsansvarig); vi är personuppgiftsbiträde enligt separat PUB-avtal.
AI-assisterade utkast
När en firma har AI-assisterade utkast påslagna och skapar ett utkast till offertmejlet skickas fakta om jobbet (kundens förnamn, ort, takets material, skick och påväxt, uppmätt yta, anteckningar från besöket med kontaktuppgifter borttagna och offertens innehåll) samt firmans egna tonexempel via Vercel AI Gateway till modellleverantören Anthropic för att ta fram ett utkast. Personnummer, adress, telefonnummer och e-postadresser skickas aldrig. Uppgifterna används inte för att träna modeller. Utkastet skickas aldrig automatiskt, firman läser och skickar själv. Firman kan stänga av funktionen under Inställningar, Offertsida, och då används bara en mall utan att något lämnar Kvickify.
Laglig grund
Avtal (art. 6.1.b) för tillhandahållandet av tjänsten, och berättigat intresse (art. 6.1.f) för säkerhet och felsökning.
Lagringstid
När kontot avslutas raderas kunder, offerter, jobb, anteckningar, sms, chatt och alla foton och filer direkt. Skickade fakturor sparas med kundens namn och adress i 7 år efter det år de skickades, enligt bokföringslagen, och raderas sedan helt. Ladda ner din data innan du avslutar kontot.
Lagringsplats
Databas och filer lagras inom EU hos Supabase (AWS eu-west-3, Paris). Applikationen körs hos Vercel i regionen Stockholm (arn1). Några underbiträden kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Se underbiträden för fullständig lista.
Dina rättigheter
Rätt till tillgång, rättelse, radering, dataportabilitet och invändning. Kontakta oss eller använd export- och raderingsfunktionerna i inställningar.
Tillsynsmyndighet
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Uppdaterad: 2026-10-06.